Что лучше — 5 магазинов по чуть-чуть или 1 — по полной

Кто хоть раз закупался на стройку, тот знает: идеального магазина не бывает. В одном — дешёвый гипс, но дорогая доставка. В другом — наоборот. Третий берёт только наличными, четвёртый не отгружает меньше чем на двадцать тысяч, а пятый вообще всё время «ждёт поступление». И вот вы стоите в центре этого складского вихря, с телефоном, блокнотом и глазами в стиле «где бы урвать подешевле, но не потерять грузовик и уважение прораба». И тут вечный вопрос: может, ну его — эти пять магазинов, и лучше найти один, но по любви? Или всё-таки выгоднее дробить закупку и собирать всё по частям, как конструктор с AliExpress? Разбираемся честно, без прикрас и с примерами из жизни. Потому что стройка не любит фантазёров, она любит тех, кто умеет считать и договариваться.

Зачем вообще ходить по разным магазинам

Самый распространённый сценарий: вы пробегаетесь по всем, где были когда-то, смотрите, у кого что подешевле, и собираете заказ. Тут — утеплитель, там — сухая смесь, где-то ещё кабель и пара уголков. Типа всё хорошо: и по деньгам сэкономили, и вроде бы как держите ситуацию под контролем. Но есть нюансы.

• Вы тратите время на пять разных звонков.
• У каждого магазина — свои условия.
• Кто-то опоздает, кто-то не довезёт, кто-то забудет.
• Бумажки — пять разных счётов, накладных, сверок.
• И нет ни одного человека, который в курсе всей картины.

А ещё есть риск: пока вы собирали «чуть-чуть» по разным точкам, цена на что-то уже выросла. Или позиция исчезла. Или доставка на одну точку стоит как треть той самой экономии.

А теперь представьте: один магазин, один менеджер

Вот вы один раз нашли нормальную базу, прикинули, что берёте от 300 тысяч в месяц, поговорили, оформили, и всё. Дальше всё стабильно, ровно и без нервов. Да, где-то чуть дороже, где-то не самый волшебный выбор, но вы уверены: позвонили — заказали — привезли — сдали.

• У вас один контакт.
• Один человек в курсе всех ваших закупок.
• Легче торговаться по объёму.
• Легче вести бухгалтерию.
• Можно получить персональные условия.
• Можно рассчитывать на приоритет при завозе дефицита.

То есть, если подходить к этому как к стратегии — в одном магазине может быть выгоднее, чем в пяти.

Но всё не так просто: когда пять лучше

Иногда, чтобы сэкономить, надо побегать. Особенно если стройка — на доверии, и заказчик сам хочет контролировать каждую закупку. Он вам сам скидывает прайсы, говорит «вот тут цемент на 12 рублей дешевле, берите там». И попробуйте возразить. Иногда вы просто не найдёте в одном месте всё. Особенно если речь идёт о специфике:

• Нестандартная электрика.
• Профили по особым чертежам.
• Смеси, которые используют только на фасадах под кирпич.
• Сантехника с нестандартными углами.
• Или, скажем, зелёная краска с эффектом мокрого камня.

Или вы работаете в разных районах — и вам логичнее закупаться ближе к объекту. В общем, пять магазинов — это удобно для разовых закупок, сложной логистики и тех, кто живёт на ценовых графиках. Но не всегда — для бизнеса в долгую.

Подводим баланс: плюсы и минусы обоих подходов

Вот вам табличка в голове — без таблиц. Один магазин: Плюсы:

• Надёжность.
• Персональные условия.
• Меньше путаницы.
• Возможность отсрочек.
• Помощь в подборе.

Минусы:

• Не всегда самая низкая цена.
• Зависимость от одного склада.
• Если косячат — косячат везде.

Пять магазинов: Плюсы:

• Можно выбрать самое выгодное.
• Гибкость по ассортименту.
• Быстрое реагирование, если где-то нет.

Минусы:

• Бардак с документами.
• Время на контроль.
• Менеджеры не знают всей картины.
• Больше шансов на ошибку при доставке или оплате.

А как делают бригады? А вот как попало

Если бы вы знали, как на самом деле закупаются большинство прорабов и ИП... Кто-то звонит наугад в три ближайших базы. Кто-то едет в «Леруа» и «Петрович», потому что «там всё есть». Кто-то держит файл с ценами, а кто-то вообще спрашивает у соседей по объекту: «А вы где покупали гипс?» Но есть и те, кто выстроил свою мини-систему. Например:

• Один основной магазин — для всего подряд.
• Один «резервный» — если срочно.
• Один — для редких штук.
• Один — только по акциям.
• И один — «где мы берём только шпаклёвку, потому что она там реально лучше».

Такой подход тоже имеет право на жизнь. Главное — не потеряться и не увязнуть в Excel с двадцатью вкладками «договор_труба_декабрь».

Как понять, какой вариант подходит именно вам

Ответ простой: зависит от масштаба. Если вы строите дом для себя, один раз — можно ходить по пяти. Даже прикольно — почувствуете себя охотником за скидками. Но если у вас стройка на потоке — забудьте. Умнее один магазин и надёжные контакты. Если вы ИП с объёмом в 300-500 тыс в месяц — можно попробовать выжать максимум из одного контрагента. А если объёмы мелкие — да хоть по дворам бегайте, особой выгоды не упустите. Ну и не забывайте: логистика — это скрытый враг. Часто не цена решает, а то, насколько быстро и точно вам всё привезут. А в этом один магазин почти всегда выигрывает.

Лайфхаки на практике

Если всё же решили работать с несколькими:

• Сделайте себе шаблон заявки. Чтобы менеджерам было понятно.
• Ведите учёт хотя бы в Google Таблице.
• Назначьте «ответственного» за каждую закупку.
• Просите у каждого счёт с расшифровкой.
• Делайте сверку раз в неделю. Иначе потом сами себя не вспомните.
• И не забывайте спрашивать: «есть ли аналоги, дешевле, но нормальные?»

Если работаете с одним магазином:

• Прямо говорите: «я готов брать у вас всё, если вы даёте адекват».
• Не молчите, если что-то не так. Менеджеры не экстрасенсы.
• Берите хоть иногда кофе менеджеру. Или шоколадку. Серьёзно, работает.
• И не теряйтесь. Даже если нет заказов — просто напишите: «всё ок, жду следующий объект».

Что говорят те, кто попробовал и так, и так

Универсального ответа нет. Кто-то работает с одним магазином 5 лет и не парится. Кто-то постоянно ищет, сравнивает, комбинирует. Но почти все, кто ушёл от разрозненных закупок к одной базе, говорят примерно одно: «стало спокойнее». А в стройке, где каждый день — как минное поле из форс-мажоров, это многого стоит.

Ну а как же быть вам?

Подумайте, что для вас важнее: спокойствие или пять рублей сэкономить. Посчитайте логистику, время на контроль и возможные ошибки. И исходя из этого стройте стратегию. Потому что стройка — это не игра в магазин. Это игра на выживание. А в ней побеждают те, кто умеет договариваться, считать и не тратить силы на хаос.