Топ-5 ошибок прораба при снабжении объекта

Прораб — фигура на стройке почти мифическая. Он вроде бы и начальник, и водитель, и пожарный, и переговорщик. У него в телефоне есть контакты от сварщика до продавца монтажной пены по скидке, он умеет объяснить, почему рабочие без дела курят у забора, и как-то мистически держит стройку в куче. Но бывает, что прораб сносный, но в снабжении у него — тьма египетская. И тогда стройка начинает буксовать, как самосвал в мокрой глине. Давайте разберёмся, какие ошибки чаще всего допускают прорабы при снабжении объекта. Если вы сами прораб — читаем и не обижаемся. Если у вас есть прораб — читаем и при случае мягко намекаем. Если вы заказчик — просто держитесь и стойко улыбайтесь.

Ошибка №1. «Закажу по памяти»

Это классика. Прораб, стоя у бытовки, достаёт сигарету и с видом Наполеона говорит: «Так, надо пять мешков клея, двадцать гипсовых, четыре уголка и десяток мешков шпатлёвки». Никто не проверяет, не уточняет, не открывает таблицы. Просто всё — с головы, «на глазок», потому что «мы так всегда делаем». А потом оказывается:

• Заказали не ту марку, и она не подходит под условия.
• Клея не хватило на одну стену — и всё, перерыв до завтра.
• Один мешок — вообще просроченный, но его купили в спешке и не глянули.
• Или — любимое — забыли подложку под ламинат. Просто забыли.

Вот почему важно не доверять исключительно памяти. Вы же не хирург, который может на ощупь определить, что нужно пациенту. У вас стройка. Тут нужны списки, таблички, и желательно — с датами.

Ошибка №2. «Да там на складе должно быть»

Иногда прораб живёт в уверенности, что склад — это как кладовка у бабушки: туда можно что угодно закинуть, а потом достать в любой момент. Но на стройке так не бывает. Склад — это переменная штука. Сегодня есть, завтра разгрузили, послезавтра перепутали поддоны и увезли на соседний объект. А прораб продолжает говорить:

• «Я же видел, там два рулона оставались».
• «Да положили мы трубы, сто процентов».
• «Да там же лежал кабель, я сам его в угол ставил».

Потом выясняется, что трубы — другого диаметра, кабель — один оборванный, а рулоны — это вообще подложка под линолеум. И начинается беготня: где взять, кто виноват, кто будет платить. Решение? Учёт. И не абстрактный — а нормальный, с человеком, который отвечает за склад. Потому что если «все всё видели» — значит, никто толком не проверил.

Ошибка №3. «Ну пусть рабочие сами возьмут»

Это ещё один шедевр. Прораб решает, что пусть ребята из бригады сгоняют в ближайший магазин и купят то, что нужно. Денег дал, список на листочке передал, всё — свобода. И вот тут начинается весёлое:

• Рабочие не нашли нужную марку и взяли похожую — вроде такая же.
• Деньги ушли, но чек — не взяли.
• Купили больше, чем нужно, потому что «а вдруг».
• Или не всё купили, потому что «сами не поняли, что там за переходник».

Прораб в итоге сам не знает, что именно купили, сколько стоило, и что из этого реально пригодится. Да, бывают надёжные ребята, которые всё сделают чётко. Но вы же не играете в лотерею, когда речь идёт о сотнях тысяч рублей?

Ошибка №4. «Сначала купим, потом разберёмся»

Бывает, что на объекте появляется какая-то горящая идея: «А давай сейчас всё закупим — разом и сэкономим». Или: «О, на складе акция, берём, пока дают!». И закупают — без проекта, без понимания, что нужно, без расчётов. Потом наступает реальность:

• Часть материалов не подходит по характеристикам.
• Что-то оказывается лишним — и его некуда девать.
• А главное — заплатили вперёд, и теперь нет денег на то, что действительно нужно.

А поставщик говорит: «Возврат? У нас нет возврата». Или: «Ну, возьмём обратно, но с удержанием 30 процентов». И всё, бюджет трещит, как старый вагон на переезде. Секрет прост: любые спонтанные закупки — это риск. Даже если очень хочется «поймать цену». Лучше чуть переплатить завтра, чем сидеть с ненужными поддонами сегодня.

Ошибка №5. «Менеджер меня знает, договоримся»

Прорабы иногда считают, что если они один раз взяли у Васи в «Стройпрофиль-Центре» партию цемента — всё, теперь у них с Васей деловые отношения на века. И можно звонить в 19:45 с просьбой «срочно подкинь двадцать мешков, у нас тут фундаменты горят». А Вася, как назло, на больничном. Или Вася уже в другом отделе. Или Вася уволился, а про вас никто и не слышал. Плюс ко всему — прорабы не всегда фиксируют договорённости. Устно всё было: цена, срок, доставка. А потом вдруг:

• Цена другая.
• Доставка не входит.
• Материал не тот.
• А на объекте говорят: «Ну вы же сами заказали».

В этом месте вы уже не прораб, а пёс, гоняющийся за собственным хвостом. И вы не догоняете. Так что: любые условия — письменно. Контактный менеджер — по имени, с телефоном, и желательно — с резервной заменой. Всё должно быть не «по дружбе», а по системе.

Ещё немного в придачу

Чтобы картина была полной, вот короткий список из того, что прорабы иногда недооценивают, но потом горько жалеют:

• Не берут образцы материалов перед заказом.
• Не делают фотофиксацию на приёмке.
• Не сверяют сопроводительные документы на месте.
• Не проверяют совместимость новых материалов со старыми.
• Не фиксируют остатки.
• И, конечно, не думают о том, что всё купленное надо ещё где-то хранить.

Уважаемые прорабы, если вы себя узнали — не паникуйте. Всё поправимо. Главное — не делать из стройки лотерею.

Что в сухом остатке

Снабжение — это не просто «съездить и взять». Это точная наука с человеческим лицом. И если ей управляет прораб с опытом, вниманием и чувством реальности — объект идёт как часы. Если же прораб действует на авось — готовьтесь к трениям, простоям и бесконечным телефонным разговорам. Хотите, чтобы снабжение было в порядке? Тогда:

• Планируйте.
• Сверяйте.
• Записывайте.
• Не делегируйте всё подряд.
• И держите связь с теми, кто реально решает.

А ещё — не бойтесь признавать ошибку. Иногда она лучше, чем уверенность в том, что вы — всевидящий оракул стройки. И тогда результат будет не просто «сдан», а «сдан без нервов». Чего вам и желаю.